Εργοδότης — AgentPass

Υπάλληλοι0

Συνδρομή—

Live εικόνα

Αναμονή αποστολής ERGANI

Σύντομα ξεκινάνε (0)

Τώρα στη βάρδια (0)

Χωρίς χτύπημα (0)

Σχολάνε σύντομα

Δεν έχουν αποχωρήσει

Δεν χτύπησαν κάρτα

Ορφανά χτυπήματα (0)

Έγιναν άφιξη χωρίς αποχώρηση — έως 3 ανά υπάλληλο τον μήνα.

Υπάλληλοι

Ωράρια ανά υπάλληλο

Ρεπό & Άδειες

Καταχώρηση ημερών ρεπό ή άδειας. Τις επιλεγμένες μέρες οι υπάλληλοι δεν εμφανίζονται στη βάρδια και δεν μπορούν να κάνουν check-in/out.

Υπάλληλος

Από

Έως

Σημείωση (προαιρετικό)

Οι δηλωμένες άδειες (ΑΔΚΑΝ) διαβάζονται από το ERGANI για τον τελευταίο ολοκληρωμένο μήνα. Δεν αποστέλλονται ξανά στο ERGANI.

Καταχωρημένες περίοδοι

Τρέχων μήνας

Κάθε υπάλληλος έχει δικό του ημερολόγιο: πράσινο = ώρες που δούλεψε, μπλε = δηλωμένη εργασία (ωράριο), γκρι = ρεπό, μωβ = άδεια/ρεπό από καταχώρηση.

Φόρτωση…

Ιστορικό ERGANI

Πραγματική Απασχόληση — ό,τι έχει καταχωρηθεί στο ERGANI (~6 μήνες online). AgentPass — οι χτυπήσεις κάρτας που αποθηκεύονται τοπικά (10 έτη). Δηλωμένο Ωράριο — το δηλωμένο ωράριο από ERGANI. Μόνο ολοκληρωμένοι (περασμένοι) μήνες.

Μήνας

—

Τρόπος Εφαρμογής

Καθορίζει αν το ωράριο δηλώνεται προκαταβολικά στο ERGANI και αν το check-in/check-out των υπαλλήλων περιορίζεται μέσα στο δηλωμένο ωράριο.

Μη Απολογιστικός

Το ωράριο δηλώνεται προκαταβολικά στο ERGANI. Το check-in/check-out επιτρέπεται μόνο μέσα στο δηλωμένο ωράριο — για διαφορετική ώρα, αλλαγή βάρδιας ή υπερωρία χρειάζεται πρώτα αλλαγή προγράμματος.

Απολογιστικός

Δεν δηλώνεται προκαταβολικά ωράριο στο ERGANI. Ο υπάλληλος χτυπάει κάρτα ελεύθερα, όποτε πραγματικά δουλεύει — καλύπτει έκτακτη απασχόληση, αλλαγή βάρδιας και υπερωρία χωρίς μπλοκάρισμα εκτός ωραρίου.

Ελεγχόμενος Απολογιστικός

Δεν δηλώνεται ωράριο στο ERGANI. Το ωράριο του AgentPass παρακολουθείται μόνο βοηθητικά, για να φαίνεται ποιος αναμένεται. Εργασία θεωρείται το διάστημα από την άφιξη μέχρι την αποχώρηση, όποια ώρα κι αν γίνουν.

Επισκόπηση

Στοιχεία εταιρείας

Φόρτωση...

Ο συγχρονισμός υπαλλήλων από ERGANI έγινε από το tab «Υπάλληλοι».

Στοιχεία Εργοδότη (ERGANI)

Όπως είναι καταχωρημένα στο ERGANI για το ΑΦΜ σου (στοιχεία εργοδότη και παραρτήματα).

Πάτα «Ανανέωση από ERGANI» για φόρτωση.

Κατάστημα (/shop)

Ορίζεις σταθερά slug, username και password για tablet/PC. Όλοι συνδέονται στο /shop/…

Slug καταστήματος Username Password Λειτουργία tablet
Το /shop εμφανίζεται σαν κινητό: κλειστό μενού, κουμπί ανανέωσης κάτω δεξιά (κατάλληλο για tablet στο ταμείο).

Γρήγορες ενέργειες dashboard (/shop)

Άφιξη / Αποχώρηση με ΑΦΜ
Εμφάνιση των δύο κουμπιών ΑΦΜ στο dashboard.

Με OTP
Μετά την επιλογή υπαλλήλου, αποστολή κωδικού SMS/email. Χωρίς OTP
Άμεση καταχώρηση άφιξης/αποχώρησης μετά την επιλογή υπαλλήλου.

Άφιξη / Αποχώρηση με barcode
Ενεργοποίηση των δύο κουμπιών barcode (σάρωση QR/κάρτας).

Με OTP
Μετά τη σάρωση, αποστολή κωδικού SMS/email για επιβεβαίωση. Χωρίς OTP
Άμεση καταχώρηση άφιξης/αποχώρησης μετά τη σάρωση.

Άφιξη / Αποχώρηση με όνομα
Εμφάνιση όλων των ονομάτων. Η άφιξη/αποχώρηση γίνεται με επιλογή ονόματος.

Με OTP
Μετά την επιλογή ονόματος, αποστολή κωδικού SMS/email. Χωρίς OTP
Άμεση καταχώρηση άφιξης/αποχώρησης μόλις επιλεγεί το όνομα.

Live — Άφιξη / Αποχώρηση στη λίστα προσωπικού
Κουμπιά δίπλα σε κάθε υπάλληλο στο dashboard (μόνο όταν ΑΦΜ, barcode και όνομα είναι κλειστά).

Με OTP
Αποστολή κωδικού SMS/email πριν την καταχώρηση. Χωρίς OTP
Άμεση καταχώρηση με το κουμπί στη λίστα.

Αποστολή κωδικού OTP

Μόνο SMS
Στέλνει OTP μόνο σε κινητό τηλέφωνο. Μόνο email
Στέλνει OTP μόνο σε email (απαιτείται SMTP). SMS και email
Πρώτα SMS αν υπάρχει κινητό, αλλιώς email. Email και SMS
Πρώτα email αν υπάρχει διεύθυνση και SMTP, αλλιώς SMS.

Για επιλογές email απαιτείται ρυθμισμένο SMTP από Ρυθμίσεις → Email.

Email (SMTP)

Ρυθμίσεις αποστολής email για αυτό το κατάστημα (π.χ. στοιχεία σύνδεσης υπαλλήλων). Χωρίς αποθηκευμένο SMTP δεν εμφανίζονται επιλογές αποστολής email στους υπαλλήλους.

Οδηγίες Gmail (App Password)

Συνδέσου με τον λογαριασμό Gmail του καταστήματος.
Ενεργοποίησε 2-Step Verification από τις ρυθμίσεις ασφαλείας Google.
Άνοιξε τη σελίδα Google App Passwords και δημιούργησε νέο password (π.χ. όνομα «AgentPass»).
Αντέγραψε το 16-ψήφιο password χωρίς κενά και βάλ' το στο πεδίο «SMTP Password» παρακάτω.
Στο «SMTP User» και «Αποστολή από» βάλε το ίδιο Gmail (π.χ. to-katastima@gmail.com).

Μην βάλεις τον κανονικό κωδικό σύνδεσης Gmail — μόνο App Password. Αν δεν βλέπεις App Passwords, ενεργοποίησε πρώτα τον έλεγχο ταυτότητας 2 βημάτων.

SMTP Host SMTP Port SMTP User SMTP Password (App Password) Αποστολή από (From)

REST API Ψηφιακής Κάρτας

Κωδικοί ERGANI (όχι TaxisNet). Αν οι κωδικοί σου δημιουργήθηκαν μέσω «Πιστοποίηση Εργοδοτών» (e-ΕΦΚΑ) και βγάζουν σφάλμα με «Σύνδεση με κωδικούς ΕΡΓΑΝΗ», δοκίμασε τύπο «Εξωτερικός» παρακάτω.

Portal ERGANI API UI ERGANI

Username Password Τύπος σύνδεσης (Usertype)

Αν παίρνεις σφάλμα «στοιχεία δεν είναι σωστά» ενώ συνδέεσαι κανονικά στο eservices.yeka.gr, δοκίμασε άλλο τύπο εδώ και πάτα «Έλεγχος σύνδεσης».

Αρ. παραρτήματος (f_aa_pararthmatos) Client ID (προαιρετικό) Client Secret (προαιρετικό)

Dashboard

—

Εβδομαδιαίο ωράριο

Εκπρόθεσμη καταχώρηση

Άφιξη